ReplAIce
Chat Agent

Antwortet sofort — auf Ihrer Website und über WhatsApp.

Der Chat Agent läuft auf Ihrer Website und in WhatsApp Business. Er beantwortet Fragen, qualifiziert Leads, bucht Termine und übergibt fließend an einen Mitarbeiter, sobald es persönlich werden muss. Ein Wissensstand, zwei Kanäle.

  • Website-Widget in Ihrer Marken-Farbe
  • WhatsApp Business mit verifiziertem Account
  • Übergabe an Mitarbeiter in Echtzeit
  • Lead-Erfassung mit CRM-Sync
Wofür ist das?

Wofür Sie ihn einsetzen.

Von der ersten Frage bis zur Lead-Qualifizierung — der Chat Agent übernimmt das, was Ihre Mitarbeiter ohnehin schon tausendfach beantwortet haben.

01

Erstkontakt & FAQ

Häufige Fragen zu Produkten, Services, Lieferzeiten oder Konditionen — sofort beantwortet, in Ihrem Tonfall, mit dem Stand Ihrer Website oder einer separaten Wissensbasis.

02

Lead-Qualifizierung

Bei Interessenten ein paar gezielte Fragen, dann strukturierte Daten ans CRM. Ihr Vertrieb sieht sofort, ob es sich lohnt, zurückzurufen.

03

Terminbuchung im Chat

Der Agent zeigt freie Slots aus Ihrem Kalender direkt im Chat — Kunde wählt, Termin wird gebucht, beide Seiten bekommen Bestätigung.

04

Übergabe an Mitarbeiter

Wenn es persönlich werden muss (Reklamation, individuelle Beratung), übergibt der Agent fließend an einen Mitarbeiter — mit komplettem Verlauf, ohne dass der Kunde sich wiederholen muss.

05

WhatsApp-Anliegen

Foto vom Wasserschaden, Frage zum Liefertermin, schneller Status-Check — alles direkt in dem Kanal, in dem Ihre Kunden ohnehin schreiben.

06

Out-of-Office & After-Hours

Wenn Ihr Team nicht da ist: der Agent nimmt die Anfrage auf, qualifiziert sie und legt einen Rückruf-Auftrag an. Keine verlorenen Leads übers Wochenende.

Was passiert technisch

Was passiert zwischen Hallo und Lead.

Egal ob Website oder WhatsApp — derselbe Agent, dieselbe Wissensbasis, derselbe Übergabe-Mechanismus.

01

Nachricht eingeht

Web-Widget oder WhatsApp Business API leitet weiter.

02

Intent verstehen

Sprachmodell erkennt Anliegen, prüft Wissensbasis und Kunden-Historie.

03

Antworten

Direkte Antwort, Rückfrage oder Übergabe — je nach Komplexität.

04

Aktion

Termin buchen, Lead anlegen, Mitarbeiter einbinden, Folge-Mail.

05

Übergabe & Log

Ganzer Verlauf landet im CRM oder Helpdesk, ohne Daten-Verlust.

Wie das aussieht

Zwei Kanäle, eine Logik.

Egal ob auf Ihrer Website oder über WhatsApp Business — der Chat Agent nutzt dieselbe Wissensbasis und Übergabe-Logik.

Website-Chat

firma.de

Aktiv
Hallo, was kostet eine Wartung bei Ihnen?
Gerne. Geht es um eine Heizungs- oder eine Klimaanlagen-Wartung?
Heizung. Gas-Brennwert, ca. 8 Jahre alt.
Eine Standard-Wartung kostet bei uns 159 € netto, inkl. Anfahrt. Möchten Sie direkt einen Termin vereinbaren?
Ja, bitte.
Perfekt. Ich brauche kurz Ihre Postleitzahl und ob Vor- oder Nachmittag besser passt.
Nachricht schreiben…

WhatsApp Business

+49 152 1234 5678

Aktiv
Moin, ich hab nen Wasserschaden in der Küche, kann jemand vorbeikommen?
Hallo! Ich melde das gleich weiter. Damit ein Techniker einschätzen kann, was er mitbringen muss: Können Sie kurz ein Foto schicken?
📷 Bild gesendet
Danke. Sieht nach undichtem Eckventil aus. Ich übergebe an Stefan, der ist heute im Einsatz und meldet sich in 15 Min. bei Ihnen.
Adresse aus Ihrem Profil: Hauptstr. 12, 22850 Norderstedt — stimmt das?
Ja passt, danke!
Nachricht schreiben…
Integrationen

An Ihre Tools angebunden.

Die häufigsten Anbindungen für Chat. Andere Plattformen sind in der Regel ebenfalls möglich.

Messenger

  • WhatsApp Business
  • Instagram DM
  • Facebook Messenger
  • Telegram

Website-Widget

  • Eigene Domain
  • Branding-Farbe
  • Mobile-optimiert
  • Barrierefrei

CRM & Helpdesk

  • HubSpot
  • Pipedrive
  • Zendesk
  • Intercom

Live-Übergabe

  • Slack
  • Microsoft Teams
  • Eigenes Dashboard
  • Custom

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