Mini-Apps

Kleine Apps für Ihren Arbeitsalltag — gebaut in Tagen, nicht Monaten.

Nicht jeder Ablauf braucht eine große Software. Oft reicht ein kleines Tool, das genau eine Sache gut macht: eine Checkliste, ein Rechner, ein Formular, eine Übersicht. Ich baue genau das — passend zu Ihrem Prozess, ohne Lizenzkosten für Funktionen, die Sie nie nutzen.

Maßgeschneidert auf Ihren Ablauf — nicht andersherum
Läuft im Browser, keine Installation nötig
Fertig in Tagen statt Monaten
Auf Wunsch mit KI-Funktionen erweiterbar
Analysegespräch buchen 0152 3464 4054
Beispiel zum Ausprobieren

So sieht eine interne Mini-App aus.

Ein Heizungsbaubetrieb mit sieben Monteuren hat Wartungen bisher auf Papier protokolliert. Im Büro wurde abgetippt, Angaben fehlten, Rechnungen gingen spät raus. Die Mini-App ersetzt den Zettel: Checkliste am Handy, Protokoll als PDF, Daten direkt in der Kundenliste.

Klicken Sie die Punkte durch: einmal für „geprüft“, zweimal für „Mangel“. Sind alle Punkte bearbeitet, lässt sich das Protokoll erzeugen.

Läuft auf dem Handy PDF ans Büro Daten in Ihrer Excel/CRM
Wartungsprotokoll
Heizung Brandt GmbH · Monteur-App
Auftrag #2417 · Fam. Kessler
Gastherme · Jahreswartung
Fortschritt0 / 6
Geprüft
0
Mängel
0
AnlageVitodens 200-W
MonteurM. Yilmaz
Einsatzbereiche

Welche Tools Ihrem Team den Alltag erleichtern.

Alles, was heute in Excel-Listen, auf Zetteln oder im Kopf einzelner Mitarbeiter steckt, lässt sich als kleines Tool abbilden — und auf Wunsch mit KI-Funktionen erweitern.

Checklisten & Formulare

Abnahme-Protokolle, Wartungs-Checklisten, Urlaubsanträge — strukturiert erfasst statt auf Papier oder in verstreuten Excel-Dateien.

Rechner & Kalkulatoren

Angebots-Kalkulation, Preisrechner für Ihre Website, Aufmaß-Tools — Ihre Kalkulationslogik als klickbares Tool, das jeder im Team gleich bedient.

Dashboards & Übersichten

Kennzahlen, Auftragsstatus oder Lagerbestand aus mehreren Quellen auf einen Blick — statt fünf Systeme einzeln zu öffnen.

Anfrage- & Termin-Tools

Strukturierte Anfragen statt formloser E-Mails: Kunden wählen Leistung, Termin und Optionen — die Daten landen direkt in Ihrem System.

Dokumenten-Generator

Angebote, Berichte oder Bescheinigungen per Knopfdruck aus Vorlage und Daten erzeugen — einheitlich formatiert, ohne Copy-Paste-Fehler.

Onepager & Landingpages

Eine schlanke Seite für ein Angebot, eine Aktion oder ein Event — schnell online, im Look Ihrer Marke, mit Kontakt- oder Buchungsfunktion.

Ablauf

So entsteht Ihre Mini-App.

Fünf Schritte, kurze Wege. Sie sehen früh ein klickbares Ergebnis und nicht erst am Ende.

Schritt 1 · 1 Gespräch

Ablauf verstehen

Wir schauen uns an, wie der Prozess heute läuft: Wer macht was, wo bleibt es hängen, welche Daten fehlen. Daraus ergibt sich, was das Tool können muss — und was nicht.

01
Anruf Kunde
Zettel
Excel im Büro
↑ hier gehen Angaben verloren
Wer erfasst? Welche Felder? Wohin danach?
entwurf.replaice.de/wartung
Speichern
02
Schritt 2 · 2–3 Tage

Klickbarer Entwurf

Statt eines Pflichtenhefts bekommen Sie einen Entwurf im Browser, den Sie direkt anklicken können. Was fehlt oder stört, fällt so sofort auf — bevor gebaut wird.

Schritt 3 · 1–2 Wochen

Bau & Anbindung

Die App wird gebaut und an das angeschlossen, was Sie schon nutzen: Excel, CRM, Kalender, E-Mail. Daten werden einmal erfasst und landen dort, wo sie gebraucht werden.

03
Ihre Mini-App
Excel / Sheets
CRM
Kalender
E-Mail / PDF
Monteur · Tag 3
„Seriennummer fehlt im Protokoll.“
ReplAIce
Feld ergänzt, Scan per Kamera möglich. ✓
Büro · Tag 4
„Kann das PDF direkt in den Kundenordner?“
v1v2v3 · passt
04
Schritt 4 · 1 Woche

Test im Alltag

Ihr Team nutzt das Tool im echten Betrieb. Rückmeldungen fließen in kurzen Runden ein — wir passen an, bis es im Tagesgeschäft wirklich funktioniert.

Schritt 5 · Laufend, optional

Betrieb & Weiterentwicklung

Hosting, Wartung und kleine Erweiterungen übernehme ich auf Wunsch. Sie müssen sich um nichts kümmern und können jederzeit neue Funktionen ergänzen.

05
Verfügbarkeit · letzte 30 Tage
99,9 %
Update: Foto-Upload ergänztWoche 6
Backup & Sicherheitsupdatesautomatisch
Integrationen

Anbindung an Excel, CRM und Ihre Systeme.

Mini-Apps arbeiten mit dem, was Sie schon haben. Steht Ihr System nicht dabei, fragen Sie einfach — meist ist es machbar.

Datenquellen
Google SheetsExcelAirtableDatenbanken
Kommunikation
E-MailSlackMicrosoft TeamsWhatsApp
CRM & ERP
HubSpotPipedriveDATEVLexware
Sonstiges
KalenderZahlungPDF-ExportCustom-API
FAQ

Fragen, die vor dem Start wichtig sind.

Was kostet eine Mini-App?

Das hängt vom Umfang ab: welche Funktionen, welche Anbindungen, welcher Aufwand. Nach dem kostenlosen Analysegespräch erhalten Sie ein konkretes Konzept mit Festpreis — schriftlich und unverbindlich.

Wie schnell ist eine Mini-App fertig?

In Tagen statt Monaten. Sie bekommen früh einen klickbaren Entwurf, Ihr Team testet im Alltag, und wir passen an, bis es passt.

Müssen wir etwas installieren?

Nein. Die App läuft im Browser — ohne Installation, ohne Lizenzkosten. Auf Wunsch wird sie an Ihre Datenquellen und Systeme angebunden, etwa Excel, CRM oder Kalender.

Kann die App später erweitert werden?

Ja. Neue Felder, weitere Anbindungen oder KI-Funktionen lassen sich ergänzen. Hosting, Wartung und Weiterentwicklung übernehme ich auf Wunsch laufend.

Welcher Ablauf verdient ein eigenes Tool?

30 Minuten, ehrliche Einschätzung — auch wenn eine Mini-App für Ihren Fall (noch) nicht passt.

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