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Automatisierung

Einmal erfasst. Überall drin.

Ich verbinde E-Mail, Excel, Warenwirtschaft und Buchhaltung so, dass Ihr Team Daten nur noch einmal anfasst – und der Rest von allein weiterläuft.

Analyse kostenlosFestpreis nach KonzeptMit Ihren bestehenden Programmen
Einkauf & Nachbestellung

Nachbestellt, bevor es fehlt.

Heute: Bestände werden von Hand geprüft, Bestellungen einzeln gemailt oder telefoniert.

  • Mindestbestand erreicht – Bestellvorschlag liegt bereit
  • Sie geben mit einem Klick frei
  • Die Bestellung geht im richtigen Format an den Lieferanten
Lagerbestand
Auftragsabwicklung

Vom Auftrag bis zur Rechnung, ohne Abtippen.

Heute: Jeder Auftrag wird in Warenwirtschaft, Excel und Kalender eingetragen.

  • Auftrag aus E-Mail oder PDF wird erkannt und angelegt
  • Lieferschein und Termin entstehen automatisch
  • Die Rechnung ist vorbereitet, wenn geliefert wurde
Posteingang
Angebote

Das Angebot ist raus, bevor der Kunde weitersucht.

Heute: Preise aus Listen suchen, Word-Vorlage kopieren, PDF speichern, mailen – und dann vergessen nachzufassen.

  • Angebot mit Ihrem Logo und aktuellen Preisen per Klick
  • Automatische Erinnerung, wenn keine Antwort kommt
  • Angenommen? Daraus wird direkt der Auftrag
Angebote
Belege & Dokumente

Belege landen da, wo sie hingehören.

Heute: Lieferscheine und Rechnungen kommen per Mail oder Papier und werden von Hand abgelegt und weitergegeben.

  • Belege aus dem Postfach werden erkannt und ausgelesen
  • Richtig benannt im passenden Ordner abgelegt
  • An Buchhaltung oder Steuerbüro weitergegeben
Postfach · Belege
Ihre Programme

Arbeitet mit dem, was Sie schon haben.

E-Mail, Tabellen, Warenwirtschaft, Buchhaltung, Kalender und Shop: Ich verbinde Ihre Programme, damit Daten von allein von A nach B kommen. Ein neues System brauchen Sie dafür in der Regel nicht.

Ob Ihr Programm angebunden werden kann, prüfe ich in der kostenlosen Analyse. Und wenn nicht, sage ich es Ihnen.

Kostenlose Analyse buchen
E-MailOutlook · Gmail
TabellenExcel · Google Sheets
WarenwirtschaftIhr ERP-System
BuchhaltungDATEV · lexoffice · sevDesk
KalenderOutlook · Google
NachrichtenWhatsApp · Telefon
Shop & KasseOnline-Shop · Kassensystem
DokumentePDF · Scans · Ordner
Interne Tools

Eine Checkliste, ein Rechner oder eine kleine App fürs Team? Fragen Sie unverbindlich an.

Unverbindlich anfragen

Häufige Fragen

Was kostet eine Automatisierung?

Das hängt vom Ablauf ab. Nach der kostenlosen Analyse bekommen Sie einen schriftlichen Festpreis – ohne Stundenabrechnung und ohne Überraschungen.

Müssen wir neue Software kaufen?

In den meisten Fällen nicht. Ich verbinde die Programme, die Sie schon nutzen – Warenwirtschaft, Buchhaltung, E-Mail, Excel. Ihr Team arbeitet weiter wie gewohnt, nur ohne das Abtippen.

Wie lange dauert es, bis es läuft?

Ein einzelner Ablauf läuft meist nach zwei bis vier Wochen. Den genauen Zeitplan sehen Sie im Konzept, bevor Sie sich entscheiden.

Was, wenn etwas nicht funktioniert?

Vor dem Start testen wir mit echten Fällen aus Ihrem Alltag. Erst wenn Sie freigeben, geht es live. Und danach bin ich Ihr direkter Ansprechpartner – per Telefon oder WhatsApp, ohne Hotline.

Behalten wir die Kontrolle?

Ja. Wo eine Entscheidung nötig ist, fragt der Ablauf bei Ihnen nach – zum Beispiel bevor ein Angebot rausgeht oder eine Bestellung ausgelöst wird.

Sind unsere Daten sicher?

Welche Daten wohin fließen und welche Dienste dafür genutzt werden, steht schriftlich im Konzept – bevor etwas gebaut wird. Wir verbinden nur, was Sie freigeben, und richten Zugänge so ein, dass jeder nur sieht, was er braucht.

Welcher Ablauf kostet Sie die meiste Zeit?